La formación como pieza clave para el cumplimiento normativo
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  • Publicado 30 de agosto de 2017

La formación como pieza clave para el cumplimiento normativo

TrainMotiv y OptimumTIC colaboran en la creación e implantación de una herramienta formativa basada en la gamificación, y en las técnicas de estudio más eficientes, para ofrecer la formación GDPR que el reglamento requiere.


Nueva legislación en materia de protección de datos

En mayo de 2018 entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR en inglés), la nueva legislación sobre protección de datos de carácter personal a nivel europeo, que será aplicable a todos los países de la Comunidad Europea y a todas las organizaciones que tengan sede en dicho territorio y/o traten datos de ciudadanos europeos.
 
El GDPR no deroga la actual Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), sino que la obliga a renovarse y/o a modificar aquellos supuestos que no sean compatibles con el GDPR o que no estén actualmente contemplados, y se centra en los derechos de los usuarios y en el aumento de responsabilidades para las organizaciones, basándose en dos principios: la responsabilidad proactiva que deben demostrar las organizaciones a la hora de configurar medidas preventivas y de seguridad transversales, y la implantación de estas por defecto, y desde el diseño, en todos los servicios y/o procesos de trabajo y negocio.
 
En consecuencia, el cumplimiento del nuevo reglamento requiere un conocimiento preciso del tipo de datos que maneja la organización, y del tratamiento de estos durante todo su ciclo de vida. Para ello, las organizaciones deberán realizar análisis de riesgo de todos los procesos en que intervengan datos personales y/o información crítica o confidencial para la empresa, de manera que todos los usuarios y empleados deberian estar formados adecuadamente para conocer los procedimientos y procesos de trabajo a seguir para cumplir con la normativa GDPR.
 
Aumenta la importancia de la formación

Ante este escenario, la formación adquiere aún más importancia que antes en el día a día de los procesos de trabajo de las organizaciones, ya que la nueva normativa delega la creación de las medidas de seguridad concretas a cada empresa, conforme a las generalidades que establece el reglamento. Además, el aumento de las sanciones, el carácter transversal e integral que adquieren las nuevas estrategias de seguridad, la necesidad de demostrar las medidas proactivas de seguridad por parte de las organizaciones, y la identificación de los empleados, y del capital humano en general, como el eslabón más débil en la cadena de la seguridad de la información, contribuyen a la necesidad y obligatoriedad de las empresas de formar a sus empleados en todos los niveles.
 
OptimumTIC, junto con los servicios de revisión, actualización y adaptación LOPD y GDPR que ofrece, tanto a nivel técnico como a nivel legal y organizativo, apuesta por ofrecer formación de calidad y adaptada a todos los cargos, áreas y/o departamentos que intervengan en el tratamiento de los datos de la organización, como una medida más de prevención y seguridad de la información.
 
Estrategias innovadoras y efectivas de formación

OptimumTIC es Partner certificado de TrainMotiv, una aplicación online basada en la gamificación y en las técnicas de estudio más efectivas reconocidas por la neurociencia a nivel internacional. A través de esta plataforma, altamente personalizable y adaptable a características específicas, las organizaciones pueden ofrecer formación a sus empleados evitando los posibles problemas de localización y tiempo que en ocasiones acompañan al formato presencial.
Esta herramienta cumple con todos los requisitos necesarios para que la organización pueda demostrar el cumplimiento normativo conforme al GDPR, y constituye la mejor estrategia para asegurar que los empleados y/o usuarios receptores de la formación entienden y retienen los conceptos por el mayor tiempo posible.
 
OptimumTIC colabora con TrainMotiv en la aplicación de la herramienta en organizaciones, y elabora y gestiona los contenidos relativos a la Seguridad, que se presentan en módulos formativos, que pueden ser de temática general o personalizados y adaptados a las demandas y necesidades de una organización en concreto.
 
Ante la inminente aplicación del GDPR en mayo de 2018, y la creciente necesidad de adaptación y cumplimiento por parte de las organizaciones, OptimumTIC ha elaborado un módulo formativo GDPR que contiene todos los conocimientos relativos a la protección de datos y a la seguridad de la información que los trabajadores de una organización necesitan conocer, con el objetivo de que dicha formación se convierta en una de las medidas de seguridad y prevención más potentes y efectivas en la organización.
 


Para más información y/o una demostración sin compromiso de nuestros servicios y herramientas, puede ponerse en contacto con OptimumTIC mediante un correo electrónico a
info@optimumtic.com