Desde OptimumTIC supimos reconocer las ventajas y cualidades que nos podía ofrecer dicha plataforma, evaluando la misma en todos los aspectos al igual que hacemos con otras del mercado, y es por ello que, somos partners prácticamente desde sus inicios, hace más de cuatro años y también clientes.

La plataforma cuenta con más de 10.000 clientes actualmente y su modo de trabajo ha ido incrementando a lo largo de los años, ofreciendo actualmente hasta siete módulos de trabajo distintos. En OptimumTIC la implementamos tanto de manera propia como a nuestros clientes, factor que nos permite ofrecer los máximos niveles de calidad en nuestros servicios, ya que conocemos la herramienta en profundidad y nos permite optimizar también la solución cuando la vendemos a clientes, ya que somos Partner certificado de OneTrust.

A modo de celebración de estos cinco años, desde OptimumTIC nos gustaría hacer un repaso por los módulos de trabajo que nos ofrece la plataforma y las ventajas que podemos conseguir gracias a su implementación. Estos módulos son:

• Gestión de la privacidad: Este módulo permite medir el estado de adecuación a la normativa vigente en protección de datos, en este caso, y a nivel español y europeo, las normativas vigentes son la RGPD a nivel Europeo y la LOPDGDD a nivel español. Además, este módulo permite identificar las no conformidades con el fin de adoptar medidas para corregir y mejorar en materia de privacidad y protección de datos. Este proceso se realiza mediante unas normativas que ayudan a medir el nivel de adecuación, después, la plataforma ofrece un listado de GAPs y recomendaciones mediante las cueles implementamos las mejoras desde OptimumTIC y finalmente, realizamos un exhaustivo seguimiento.
• Gestión de preferencias y consentimiento: Diversos artículos de la RGPD se dirigen al consentimiento, para que este sea válido, el consentimiento debe ser libre, específico, informado, inequívoco y expresado mediante una declaración o acción clara afirmativa. En este módulo OneTrust permite gestionar los consentimientos de los públicos de las organizaciones gestionando así elementos como las cookies de las páginas web, ofreciendo la implementación y gestión de éstas consiguiendo los máximos estándares de cumplimiento normativo.
• Gestión de riesgos (GRC): Este módulo permite agilizar las auditorías internas de GRC mediante una amplia biblioteca de controles, visibilidad de las pruebas de los controles y estado y el flujo de trabajo, facilitando así la interacción y colaboración entre departamentos. De esta manera podemos cuantificar riesgos y aplicar la metodología pertinente.
• Gestión del riesgo de proveedores: Dentro de este módulo se encuentran las soluciones de gestión estructuradas en tres bloques, por un lado, la gestión del riesgo de los proveedores mediante la automatización inteligente del flujo de trabajo gracias a la tecnología OneTrust Athenea. Por otro lado, encontramos el bloque de intercambio de riesgos de terceros, dónde se encuentra una comunidad de evaluaciones de riesgo de proveedores, cosa que permite un análisis de riesgos rápido, realizado con el respaldo de OneTrust DtaGuidance. Por último, contamos con el bloque de automatización de respuestas a cuestionarios, el cual cuenta con un software para que los proveedores respondan automáticamente a los cuestionarios de seguridad, privacidad y due diligence. Todo ello permite gestionar los proveedores bajo los máximos estándares de seguridad de la información.
• Gobierno de datos: Este módulo permite conocer todas las características de los datos de la organización, pudiendo conocer cómo se emplean, quién los gestiona y qué políticas se les aplica. Además, permite estructurar y analizar los datos con el fin de crear una gobernanza de datos que aporte valor a la organización, de manera que se puedan crear glosarios y diccionarios y a la vez, permitir la administración de datos y la aplicación de políticas.
• OneTrust ESG: El módulo de ASG (ESG por sus siglas en inglés – Environmental, Social and Corporate Governance) funciona como soporte y ayuda a la Dirección de Compras y Finanzas, para Responsables de Sostenibilidad en el proceso de análisis de riesgos para la toma de decisiones en relación con las inversiones futuras entre otros riesgos y cumplimientos a cubrir. Con OneTrust ESG se pueden obtener los riesgos internos y externos, y estar al día con las más recientes actualizaciones de normativas, directrices y tendencias de ASG de forma automática. La recopilación de datos es ágil, visual, funcional y transversal, y como resultado se obtienen informes de manera centralizada para la junta directiva incluyendo cuadros de mando que representan el éxito y eficacia de las iniciativas ASG llevadas a cabo en la organización y demostrando la sostenibilidad de los proyectos.
• Ética y compliance: Este módulo permite informar de incidentes y gestionar eficientemente los casos y el flujo de trabajo de las diversas investigaciones. Asimismo, previene conflictos de interés mediante la supervisión de solicitudes y divulgación de la información. Permite emplear metodologías y evaluaciones de riesgo flexibles para evaluar de forma ética las actividades de tratamiento de datos e identificar, rastrear y mitigar riesgos.

Gracias a todos estos módulos podemos mantener una gestión eficiente de la privacidad, la seguridad y la gobernanza de datos, adaptando las soluciones y los módulos a las necesidades de nuestros clientes. Además, dichas soluciones son llevadas a cabo por técnicos de compliance, abogados y criminólogos certificados en OneTrust.  

Si desea más información sobre nuestros servicios o productos, puede contactar con nosotros sin compromiso a través de nuestra página web: www.optimumtic.com o escribiéndonos a info@optimumtic.com